Повідомлення № 2/2019 (стосується: зміни уповноважених осіб та фінансових документів)

Кельце, 13 грудня 2019 р.

ПОВІДОМЛЕННЯ КВЕСТОРА № 2/2019

Стосується: зміна уповноважених осіб та фінансових документів

У зв'язку з внесенням змін до Організаційного регламенту, повідомляю, що відбулася зміна осіб, уповноважених розпоряджатися фінансовими коштами.

Відповідно до роз. ІІІ пар. 18 абз.3 цитованого регламенту проректори та ректор є розпорядниками частини бюджету Університету в обсязі, визначеному ректором.

У чинному правовому статусі декани факультетів не є розпорядниками.

Наразі застосовні обсяги повноважень для окремих розпорядників включають перелічені нижче завдання.

Проректор з питань Розвитку та фінансів має повноваження витрачати та брати на себе зобов'язання щодо частини бюджету в обсязі:
1. завдань, пов'язаних з функціонуванням Департаменту європейських фондів та Посади з питань Контролю Управління,
2. реалізації проектів, що фінансуються або співфінансуються із зовнішніх джерел (за винятком наукових, мистецьких та науково-дослідних проектів),
3. завдань, пов'язаних з діяльністю факультетів та філій, що стосуються освітнього процесу, за винятком:
  1. набору студентів та докторантів,
  2. цивільно-правових договорів, пов'язаних з навчальним процесом,
  3. витрат на матеріальні (рухомі) активи та їх експлуатаційні витрати.
4. витрат пов'язаних з відрядженнями підпорядкованих адміністративних одиниць, адміністративного персоналу Факультетів, Філій;
Проректор з питань Освіти має повноваження витрачати та брати на себе зобов'язання щодо частини бюджету в обсязі:
1. завдань, пов 'язаних з функціонуванням:
  1. Відділу у справах студентів та докторантів,
  2. Офісу з питань Освіти,
  3. Відділу обміну та міжнародного співробітництва,
  4. Центру науки та культури,
  5. Академічного кар'єрного центру,
  6. Центру підтримки людей з обмеженими можливостями,
  7. Центру підготовки вчителів,
  8. Відділу іноземних мов,
  9. Університецького спортивного центру,
2. реалізації завдань, пов'язаних з навчальним процесом – щодо цивільно-правових договорів на факультетах та філіях:
  1. договорів про студентські практики та договори з організаціями, в яких ця практика проводиться,
  2. цивільно-правових договорів з керівником щодо проходження практики,
  3. цивільно-правових договорів щодо проведення дидактичних занять,
3. набору студентів,
4. реалізаціЇ завдань, пов'язаних з підтримкою осіб з обмеженими можливостями,
5. реалізаці завдань, пов'язаних з управлінням коштами Фонду підтримки осіб з обмеженими можливостями (в тому числі придбання рухомих матеріальних активів),
6. реалізації завдань, пов'язаних з управлінням Стипендіальним фондом,
7. витрат на відрядження підпорядкованих адміністративних одиниць.
Проректор з питань Науки має повноваження витрачати та брати на себе зобов'язання щодо частини бюджету в обсязі:
1. завдань, пов 'язаних з функціонуванням:
  1. Університетської бібліотеки,
  2. Університетського видавництва,
  3. Університетського архіву,
  4. Докторської школи,
  5. Наукового відділу,
  6. Відділу реалізації проектів,
2. реалізації наукових, мистецьких та науково-дослідних проектів, що фінансуються за рахунок субсидій та фінансуються або співфінансуються із зовнішніх джерел,
3. завдань, пов'язаних з іншою науковою, мистецькою та науково-дослідницькою діяльністю,
4. витрат на відрядження підпорядкованих адміністративних одиниць,
5. набору до Докторської школи.
Проректор з питань Медицини має повноваження витрачати та брати на себе зобов'язання щодо частини бюджету в обсязі:
1. завдань, пов'язаних з функціонуванням Департаменту медичної інфраструктури.
Канцлер UJK має повноваження витрачати та брати на себе зобов'язання щодо частини бюджету в обсязі:
1. завдань, пов 'язаних з функціонуванням:
  1. підпорядкованих підрозділів заступника Канцлера з питань Управління майном,
  2. підпорядкованих підрозділів заступника Канцлера з питань Відділення в м. Пйотркув-Трибунальський,
  3. Відділу інформаційної безпеки,
  4. Відділу публічних закупівель,
  5. Відділ транспорту та закупівель,
  6. Секції секції з питань Інвентаризації,
  7. Посади з питань Телеінформатичної безпеки,
  8. Секції з питань охорони праці та пожежної безпеки,
  9. Посади з соціальних питань,
2. виконання завдань у сфері управління майном та обслуговування нерухомого майна,
3. виконання завдань у сфері діяльності Фонду соціальних виплат Товариства,
4. виконання завдань, пов'язаних із забезпеченням безпеки та обслуговуванням ІТ-інфраструктури,
5. виконання завдань щодо видатків на матеріальні (рухомі) активи та їх експлуатацію, за винятком тих, що фінансуються за рахунок зовнішніх джерел та Фонду підтримки осіб з обмеженими можливостями,
6. витрат на відрядження підпорядкованих адміністративних одиниць.

Вищевказані розпорядники не мають повноважень розподіляти кошти та брати на себе зобов'язання в частині, що виділяється на заробітну плату в рамках трудових правовідносин.

Крім того, повідомляю, що відбулися зміни щодо подання рахунків-фактур та інших фінансових документів для оплати (до цього часу їх приймав відділ державних закупівель) – тепер ці документи, підписані відповідальними особами, слід подавати для виконання до відділу контрольно-ревізійної роботи, а саме в каб. 212 на другому поверсі будівлі ректорату на вул. Żeromskiego 5.

Будь ласка, завантажуйте описи рахунків-фактур та фінансових документів з веб-сайту Університету, оскільки вони оновлюються на постійній основі (вкладка співробітників/шаблони описів рахунків-фактур).

КВЕСТОР
Малгожата Томашік