Питання та відповіді

Ректори UJK відповідають на запитання студентів - відео

Чи функціонує адміністрація Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях під час призупинення занять?

Відповідно до Наказу ректора № 69/2020 від 23 березня 2020 року, адміністрація університету працює між 7.30 – 13.00 до відкликання. Крім того, для забезпечення безперервності роботи організовані чергування. Однак, до відкликання доступ відвідувачів до будівель Університету обмежений. У зв’язку з вищевикладеним просимо Вас зв’язатися з керівником даного підрозділу по телефону або електронною поштою для узгодження деталей.

Чи функціонують деканати під час призупинення дидактичних занять?

Відповідно до Наказу ректора № 69/2020 від 23 березня 2020 року - декани факультетів/філій зобов'язані забезпечити безперервність функціонування підпорядкованих їм підрозділів та належний телефонний і електронний зв'язок зі студентами/докторантами/слухачами післядипломних курсів та працівниками. Документи, які не потребують письмової форми, слід надсилати в електронному вигляді (скани) на електронні адреси окремих підрозділів. Заяви від студентів/докторантів/слухачів післядипломних курсів, пов'язані з їхнім навчанням (у тому числі, пов'язані з отриманням матеріальної допомоги), слід подавати за допомогою електронної пошти (скани) або традиціїної пошти, інші питання, пов'язані з навчанням, будуть прийматися електронною поштою та телефоном; після припинення епідеміологічної загрози студенти/докторанти/слухачі післядипломних курсів, які подали заяви електронною поштою (скани), будуть зобов’язані надіслати заяви у традиційній формі.

Де я можу продовжити студентський квиток?

Міністр науки і вищої освіти видав наказ, згідно з яким термін дії студентських та докторських квитків автоматично продовжено до 31 травня 2020 р.

Чи буде продовжено навчальний рік?

Навчальний рік 2019/2020 триває до 30 вересня 2020 р. і наразі не планується його продовження. Допускається можливість продовження проведення занять у літньому семестрі у 2019/2020 навчальному році.

Як зараз тепер виглядатиме проведення дидактичних занять?

До подальшого повідомлення всі дидактичні заняття в Університеті призупиняються. У період призупинення занять студенти, докторанти та слухачі післядипломних курсів зобов'язані працювати самостійно та індивідуально опрацьовувати матеріал, зазначений для заліку.

Викладачі занять зобов'язані надавати електронні навчальні матеріали, необхідні для проходження предмету. Для дистанційного навчання можна використовувати платформу е-навчання, Віртуальний Університет, Microsoft Office 365 або інші форми електронного зв'язку. Навчальні матеріали, завантажені викладачами у Віртуальний Університет, доступні в бічному меню в розділі "Студент", а потім "Викладач". У таблиці з переліком занять у колонці "Завантажити документи" Ви можете завантажити навчальні матеріали.

З 19 березня 2020 р. Університет ім. Яна Кохановського, з метою забезпечення безперервності навчального, наукового та адміністративного процесів, робить сервіс Microsoft Office 356 доступним для всіх працівників та студентів Університету у повному обсязі офісного пакету. Сервісом можна користуватися онлайн, а також стандартним способом, встановивши його на комп'ютер. Кожен користувач може користуватися сервісом на будь-яких 5 пристроях (стаціонарних і мобільних).

Функціональні можливості Microsoft Office 365 надають можливість ділитися документами (в тому числі навчальними матеріалами), працювати над спільними документами та організовувати віртуальні зустрічі. Деталі та інструкції про те, як користуватися сервісом, будуть надані електронною поштою, а підтримка надаватиметься ІТ-персоналом, зайнятим в організаційних підрозділах. Облікові записи доступу для працівників, які є науково-педагогічними викладачами та студентів будуть створені ІТ-спеціалістами факультетів та інститутів. Облікові записи для працівників, які не є науково-педагогічними викладачами будуть створені працівниками ІТ-центру.

Заняття, що проводяться дистанційно, які забезпечують результати навчання, будуть вважатися завершеними без необхідності їх відпрацювання. Заняття, які вважатимуться незавершеними, будуть відпрацьовані в інший час. Рішення про організацію решти занять будуть прийматися окремо для кожної спеціальності. Допускається можливість продовження проведення занять у літньому семестрі у 2019/2020 навчальному році.

13 березня ректор UJK проф. д-р габ. Яцек Семаняк звернувся з листом до деканів факультетів та філій
з проханням переглянути організацію навчальної діяльності в літньому семестрі та вказати на можливість запровадження занять з використанням дистанційних методів навчання. Деканам було запропоновано підготувати перелік предметів, які можна було б викладати дистанційно на всіх факультетах/філіях, що є в університеті. Особливо це стосується лекцій, консерваторій, семінарів та практичних занять. Ректор запропонував використовувати платформу е-навчання, Віртуальний університет або інші форми електронного зв'язку з групою студентів для проведення занять дистанційно. Інформація від деканів має бути доведена до відома проректора з навчальної роботи д-р габ. Моніки Шпрінгер, проф. UJK, а також студентів
до 20 березня 2020 р.

Чи зміниться термін вступної кампанії?

Наразі терміни вступної кампанії залишаються незмінними.

Чи будуть стипендії виплачуватись у встановлені терміни?

Зобов'язання, такі як заробітна плата, стипендії та інші державні та юридичні зобов'язання, будуть виконуватися відповідно до графіків.

Чи функціонуватимуть студентські гуртожитки UJK під час призупинення занять?

Особам, які мають можливість іншого проживання в Польщі рекомендується покинути студентські гуртожитки. Якщо це неможливо, дозвіл на проживання в гуртожитку на період призупинення занять надається за індивідуальним запитом мешканця гуртожитку. Поселення нових осіб призупиняється.

Коли відновляться призупинені заняття?

Заняття призупинено до відкликання, тому, будь ласка, слідкуйте за оголошеннями, що публікуються на домашній сторінці Університету, а також на сайті Міністерства науки та вищої освіти...

Чи працюють бібліотека та архів у звичному режимі?

Використання університетської бібліотеки та архіву UJK призупинено до відкликання. Читачі можуть повертати книжки 24 години на добу за допомогою стійки для самостійного повернення.

Куди можна звернутися за психологічною підтримкою?

Інформуємо, що студенти, докторанти та працівники Університету ім. Яна Кохановського, а також учасники академічних обмінів з іноземних університетів можуть розраховувати на психологічну допомогу, про потребу якої необхідно повідомляти за тел. 506 112 606.Незабаром буде оголошено графік чергування психологів, у тому числі можливість надання допомоги англійською мовою.

Чи обмежується мобільність студентів та докторантів? Що робити людині, яка найближчими днями мала їхати на стипендіальну програму за кордон, наприклад, за програмою Erasmus+?

Відповідно до наказу ректора № 50/2020 від 13 березня 2020 року - до відкликання - всі закордонні виїзди та прибуття студентів, докторантів та працівників за програмою Erasmus+ та іншими програмами, що випливають з окремих угод, призупинено.

Чи може студент/докторант повернутися в країну після закриття кордонів?

З неділі, 15 березня 2020 р., кордони нашої країни закриті для іноземців. Всі польські громадяни, які зараз перебувають за межами кордону, можуть повернутися до Польщі, але будуть піддані обов'язковому 14-денному домашньому карантину. Більш актуальну інформацію з цього питання (в т.ч. про можливість повернення в країну літаком) можна знайти за посиланням: https://www.gov.pl/web/koronawirus. Усі студенти та докторанти, які бажають повернутися, отримають підтримку від Відділу міжнародних обмінів та співробітництва.

Як студенти Erasmus+ можуть зараз зв'язатися з університетом?

Стипендіати програми Erasmus+ та інших програм обміну можуть зв'язатися з нами електронною поштою або телефоном:

• Беата Банах-Жонса, тел. +48 41 349 72 67 e-mail: bbanach@ujk.edu.pl
• Кінґа Гола тел. +48 41 349 72 97 e-mail: kgola@ujk.edu.pl
• Клаудія Лодейска +48 41 349 70 82 e-mail: klodejska@ujk.edu.pl

Всі поточні та майбутні стипендіанти програми Еразмус+ можуть також користуватися загальною поштовою скринькою erasmus@ujk.edu.pl.

Оголошення та інформація регулярно розміщуються на сторінці facebook.pl - Erasmus UJK.

У зв'язку з подальшим поширенням вірусу, чи планується припинення занять після 10 квітня 2020 р.?

Згідно цього питання, будь ласка, слідкуйте за оголошеннями, що публікуються на домашній сторінці UJK, а також на сайті Міністерства науки і вищої освіти.

На яку допомогу може претендувати студент у разі втрати джерела доходу?

Передбачено, що можна звернутися за призначенням допомоги у випадку, якщо студент або член його сім'ї втрачає джерело доходу через обмеження діяльності роботодавців у зв'язку із запровадженням епідемічного стану на території Польщі. Крім того, відповідно до положення про пільги для студентів, у разі втрати доходу і, відповідно, зміни матеріального становища студента та його сім'ї, можна подати заявку на отримання соціальної стипендії. Щоб задовольнити потреби студентів, Університет ім. Яна Кохановського в Кельцях надіслав листа до Міністерства науки та вищої освіти з проханням збільшити стипендію для студентів на 2020 рік.

Чи буде відшкодування платежів за освітні послуги у зв'язку з дистанційним навчанням?

Відповідно до Наказу ректора Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях № 55/2020 від 18 березня 2020 року про продовження терміну оплати за освітні послуги, що надаються в Університеті ім. Яна Кохановського в Кельцях, скасований наказом № 86/2020 від 14 квітня 2020 року, продовжується термін оплати за освітні послуги, що надаються в Університеті ім. Яна Кохановського в Кельцях, термін оплати яких припадає на період з 12 березня 2020 р. до 20 травня 2020 р. Термін оплати за освітні послуги продовжено до 30 травня 2020 р.

Студентам, які були викреслені зі списку студентів (наприклад, у зв'язку з відрахуванням з навчання), повертається пропорційна частина вартості навчання за ті дидактичні заняття, які не відбулися.

Відповідно до Наказу ректора Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях № 68/2020 від 19 березня 2020 року, заняття, в результаті яких можна досягти ефекту навчання за допомогою дистанційного навчання, проводяться у дистанційній формі. Заняття, які не можуть бути проводитися з використанням методів і технологій дистанційного навчання, можуть бути перенесеі на наступний курс/курси навчання. Студент, завершуючи курс навчання за певною спеціальністю, повинен буде досягти всіх передбачуваних результатів навчання.

Чи залишаються вихідні такими ж?

Організація 2019/2020 навчального року на денній та заочній формах навчання викладена в наказі ректора № 31 від 29 березня 2019 року. До внесення змін всі зобов'язання, що випливають з нього, є обов'язковими для виконання. Це стосується і вихідних днів.

Якщо ми не зможемо відновити навчання у звичайному режимі, тобто принаймні до червня, а потім оголошений зараз епідемічний стан буде призупинено, чи будуть студенти відпрацьовувати предмети і чи буде з них стягуватися плата за навчання?

Заняття, що проводяться дистанційно, які забезпечують результати навчання, будуть вважатися завершеними без необхідності їх відпрацювання. Заняття, які вважатимуться незавершеними, будуть відпрацьовані в інший час. За це не стягуватиметься жодної додаткової плати.

Чому не кожен предмет може викладатися онлайн?

Деякі форми занять, передбачені навчальною програмою, наприклад, лабораторні заняття, практика, клінічні заняття, практичні заняття з мистецьких дисциплін тощо, вимагають абсолютно безпосереднього доступу до матеріально-технічної бази та прямого контакту з викладачем. Тому вони не можуть бути реалізовані дистанційно.

Чи платять студенти за проживання в гуртожитку, якщо вони там не проживають?

Відповідно до Наказу ректора № 70 від 24 березня, за період від дати виїзду зі студентського гуртожитку з наміром тимчасово проживати в іншому місці до моменту повернення студента/докторанта плата за проживання не стягується. Внесені платежі за весь період проживання після дати виїзду з гуртожитка з наміром тимчасово проживати в іншому місці, будуть зараховані до наступних платежів.

Коли з'явиться інформація про надання чи відмову у присудженні ректорської відзнаки?

Відповідно до Наказу ректора № 67 від 19 березня 2020 р., список осіб, нагороджених ректорською відзнакою, буде оголошено до 29 травня 2020 р.

Чи відбудуться Ювеналія цього року?       

У зв'язку з епідемічною ситуацією та пов'язаними з нею обмеженнями, за погодженням з університетською радою студентського самоврядування, ми прийняли рішення скасувати ювенальні заходи у 2019/2020 навчальному році.

Чи передбачено нагородження відзнаками студентів, які сприяють покращенню системи дистанційної освіти?           

Так, відповідно до Положення про присудження ректорських відзнак для студентів.

Близька мені людина буде намагатися вступити на медичний факультет цього року. Чи планує UJK проводити вступні іспити, якщо матуральні іспити не відбудуться?       

Ні, цьогорічні правила вступної кампанії не передбачають вступних іспитів на медичний факультет. Всі заходи щодо цьогорічного матурального іспиту залишаються на розсуд міністра національної освіти.

Як виглядатимуть заліки в літньому семестрі?           

Форма проведення заліків та іспитів залежатиме від умов, в яких працюватиме університет під час сесії та до її початку. У разі неможливості складання заліків та складання іспитів у традиційних формах буде надана можливість їх дистанційного виконання.

Яким чином студент має отримати доступ до книг, вказаних викладачем, щоб виконати поставлені завдання, якщо бібліотеки зачинені, а електронні книги недоступні?

Відповідно до Наказу Міністра охорони здоров'я від 20 березня зі змінами від 24 березня 2020 року, забороняється переміщення осіб, за деякими винятками, серед іншого, з метою задоволення нагальних потреб, пов 'язаних з поточними справами повсякденного життя. Крім того, згідно з вищезгаданим Наказом встановлюються тимчасові обмеження у функціонуванні бібліотек. Аналогічно, внутрішні акти UJK передбачають обмеження контактів та суворі службові процедури в обігу документів у фізичній формі.

В даний час університетська бібліотека виступає посередником у забезпеченні доступу повнотекстових публікацій у низці баз даних, наприклад, Ebsco, Springer, IBUK (також польською мовою). Студенти мають у своєму розпорядженні ресурси на сайтах Федерації електронних бібліотек та Polona Національної бібліотеки. Всю інформацію на цю тему можна знайти на веб-сайтах університету та університетської бібліотеки.

Шановні пані та панове, цього року я захистив докторську дисертацію у Вас на факультеті права та соціальних наук. Я хотів би запитати, що з рахунком за навчання в докторантурі і чи буде церемонія вручення дипломів після закінчення стану епідемії?

Всі адміністративні питання, пов'язані з укладанням договорів та оплатою рахунків, вирішуються на постійній основі. Диплом або атестат, що підтверджує здобуття наукового ступеня доктора наук можна буде отримати, звернувшись із відповідною заявою до Секретаріату проректора з питань Науки. Звичайно, після скасування стану епідемії у зв 'язку з вірусними інфекціями SARS-CoV-2 запланована урочиста церемонія вручення дипломів.

1. Чи можлива організація докторських іспитів і захист докторських дисертацій під час епідемічного стану? Якщо так, то в якому режимі?
2. Що робити, якщо докторант, наприклад, перебуває на карантині в день запланованого іспиту?
3. Чи є можливість публічного захисту докторської дисертації під час пандемії?
4. Чи прийматимуть вчені ради відповідних інститутів UJK рішення щодо наступних етапів докторської дисертації під час пандемії?

Згідно з розпорядженням Міністра науки і вищої освіти від 25 березня 2020 р., комітети та колегії, створені в рамках процедури присудження наукових ступенів і вчених звань, можуть приймати рішення за допомогою засобів електронного зв'язку. Тому допускається така можливість, як дистанційне складання іспитів або захист. Обов'язковою умовою є використання електронних засобів зв'язку, які забезпечують таємне голосування та можливість стороннім особам брати участь у публічному захисті докторських дисертацій. Форма проведення іспитів та захисту буде залежати від епідемічної ситуації, визначеної нормативними документами Міністерства науки і вищої освіти та Міністерства охорони здоров'я.

Чи вплине поточна ситуація на продовження загальної тривалості навчання в докторантурі за «старою» системою?

Допускається можливість продовження терміну навчання в докторантурі у зв'язку із завершенням наукової роботи та/або завершенням повного курсу навчання. Ці питання будуть розглядатися в кожному конкретному випадку.

Чи плануються якісь зміни в навчальних програмах на докторантурі?

Наразі не планується жодних змін у навчальних програмах на докторантурі, а скоріше у їхньому розкладі чи організації.

Чи можна буде об'єднувати дисципліни зі схожим змістом?

Допускається об'єднання дисциплін, якщо результати навчання збігаються, що оцінюватиметься комітетом з питань якості освіти за запитом та за погодженням з викладачем предмету.

Чи проведення занять у дистанційній формі вважатиметься проходженням практики?

Так, задокументоване проведення занять може бути зараховане як проходження практики.

Чи можна організувати щоб онлайн-заняття проходили блоками, а не всі одразу? Це дещо проблематично. І чи отримаємо ми якусь структуру, що саме і в якому обсязі нам буде зараховано, працюючи таким чином? Нам дають домашнє завдання на оцінку - за що саме ця домашня робота нам зараховує, і в рамках яких занять це проводиться? В рамках семінарів, лекцій?

"Домашні завдання" можуть бути основою для часткового заліку на семінарах або практичних заняттях. Про дати проведення заліків Вас поінформують особи, які викладають даний предмет. Звертаюся з проханням, уточнювати детальні умови за погодженням з викладачами, які ведуть даний предмет.

Куди повідомляти і як буде розглядатися участь студентів медичного факультету у заходах з протидії епідемії у формі волонтерства?

Бажаючих зголоситися допомогти просимо писати на електронну пошту wolontariat@ujk.edu.pl. У заяві слід вказати Ваші контактні дані та надати згоду на форму GDPR:

1. „Я, нижчепідписаний/а, заявляю про свою участь на волонтерських засадах, які координуються Університетом ім. Яна Кохановського в Кельцях на підтримку санітарно – епідеміологічних служб у боротьбі із загрозою поширення вірусу SARS-CoV-2.
   1. Я даю згоду на обробку моїх персональних даних, що містяться у формі, з метою подачі заявки на участь у волонтерській діяльності.
2. Відповідно до ст. 13 GDPR[1] я приймаю до відома, що:

1. Адміністратором моїх персональних даних є Університет ім. Яна Кохановського в Кельцях, 25-369 Кельце, вул. Żeromskiego 5 ,
2. надання персональних даних є добровільним, але необхідним для участі у волонтерській діяльності,
3. відмова від надання згоди на обробку персональних даних прирівнюється до відмови у розгляді заяви кандидата на волонтерство,
4. персональні дані будуть оброблятися на підставі Вашої згоди (ст. 6 абз. 1 літ. a GDPR)
5. персональні дані будуть оброблятися з метою набору волонтерів,
6. персональні дані будуть оброблятися протягом усього терміну функціонування волонтерської діяльності або до моменту відкликання Вами згоди на обробку Ваших персональних даних,
7. одержувачами даних можуть бути суб'єкти, уповноважені відповідно до закону, включаючи, зокрема, суб'єкти, підпорядковані Головному державному санітарному інспектору, та медичні установи,
8. Ви маєте право на доступ, виправлення, видалення або обмеження обробки Ваших персональних даних,
9. Ви маєте право в будь-який час відкликати свою згоду на обробку персональних даних; відкликання згоди не впливає на законність обробки на тій підставі, яка здійснювалася до її відкликання;
10. відкликання згоди на обробку персональних даних прирівнюється до відмови від участі у волонтерській діяльності,
11. Ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу, тобто Президенту Управління з питань захисту персональних даних,
12. якщо у Вас є питання щодо обробки персональних даних, Ви можете звернутися до Інспектора з захисту даних UJK, написавши на електронну адресу: iod@ujk.edu.pl.

1 Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних, Зак. Віс. ЄС L 119 від 4 травня 2016 р. с. 1 та Зак. Віс. ЄС L 127 від 23 травня 2018 р., с. 2)

Якщо університети будуть закриті до кінця червня, яким чином ми завершимо цей навчальний рік, враховуючи, що клінічні заняття не відпрацьовуються в онлайн режимі? Чи можна тоді відвідувати клінічні заняття, наприклад, у липні, чи розглядається інше рішення?

Ми проводимо онлайн всі теоретичні заняття, лекції та семінари. Однак літня практика та практичні заняття можуть бути зараховані в обсязі до 20% відведених на їх реалізацію годин на основі участі у волонтерській роботі, пов'язаній з COVID-19. Однак з 1 травня 2020 р. ми готуємося запустити інтерактивні онлайн-форми у рамках практичних занять. Заліки визначатимуться індивідуально з особами, які проводять даний предмет.

Чи будуть лікарні безпечними для нас після канікул і чи будуть якісь заходи захисту з боку університету?

Проводення занять в лікарнях буде можливим лише
в ситуації, коли епідеміологічна загроза закінчиться і студенти зможуть безпечно проходити заняття в лікарнях.

Якщо ми працюємо волонтерами в медичних установах, чи можемо ми зарахувати частину практик?

Літня практика та практичні заняття в обсязі до 20% кредитів ЄКТС, відведених на їх проходження, можуть бути зараховані на підставі участі у волонтерських заходах, пов'язаних з COVID-19 (Розпорядження Міністра науки та вищої освіти від 1 квітня 2020 р. про внесення змін до положення про стандарти освіти, які готують до професійної діяльності лікаря, стоматолога, фармацевта, медичної сестри, акушерки, лабораторного діагноста, фізіотерапевта та фельдшера - Зак. Віс. 2020 поз. 581)

Чи можемо ми підготувати більше симуляцій для практичних занять онлайн?

Ми плануємо проводити якомога більше практичних занять у Центрі медичної симуляції CM.

Чи доведеться студентам медичних факультетів відпрацьовувати весь літній семестр і чи є ризик подовження терміну навчання?

Ми докладаємо зусиль у цьому напрямку, щоб заняття не доводилося відпрацьовувати
під час літніх канікул. Конкретні заходи залежатимуть від розвитку епідемії та домовленостей міністерств: Міністерства науки та вищої освіти та Міністерства охорони здоров’я.

Чи існує ймовірність того, що студентим Collegium Medicum будуть "змушені" допомагати в боротьбі з епідемією?

У нас немає жодних можливостей, і ми не хочемо нікого „змушувати”допомагати з епідемією.

Яким чином буде здійснюватися практика для надання екстреної медичної допомоги на третьому курсі?

Що стосується подовжених термінів по кредитах і умовних записів, які закінчуються, наприклад, в кінці квітня, в якому вигляді і коли будуть отримані ці прострочені кредити, чи можлива дистанційна форма?

Ці питання будуть вирішуватися на рівні факультету/філії. Існує можливість