Питання та відповіді

(науково-педагогічні викладачі та ініш особи, що проводять заняття)

Чи функціонує адміністрація Університету ім. Яна Кохановського в Кельцях під час призупинення занять?

Відповідно до Наказу ректора № 69/2020 від 23 березня 2020 року, адміністрація університету працює між 7.30 – 13.00 до відкликання. Крім того, для забезпечення безперервності роботи організовані чергування. Однак, до відкликання доступ відвідувачів до будівель Університету обмежений. У зв’язку з вищевикладеним просимо Вас зв’язатися з керівником даного підрозділу по телефону або електронною поштою для узгодження деталей.

Усі документи (у тому числі фінансові документи, рахунки, відрядження, чеки тощо), які вимагають використання письмової форми і які адресовані адміністрації університету, слід подавати до канцелярії, яка знаходиться у спеціально відведеному приміщенні на першому поверсі будівлі ректорату на вул. Żeromskiego 5 в Кельцях. Всі документи, що вимагають письмової форми, адресовані адміністрації факультету/структурного підрозділу, повинні подаватися в пункти, вказані деканом факультету/структурного підрозділу.

Як зараз тепер виглядатиме проведення дидактичних занять?

До подальшого повідомлення всі дидактичні заняття в Університеті призупиняються.
У період призупинення занять студенти, докторанти та слухачі післядипломних курсів зобов'язані працювати самостійно та індивідуально опрацьовувати матеріал, зазначений для заліку.

Викладачі занять зобов'язані надавати електронні навчальні матеріали, необхідні для проходження предмету. Для дистанційного навчання можна використовувати платформу е-навчання, Віртуальний Університет, Microsoft Office 365 або інші форми електронного зв'язку.

З 19 березня 2020 р. Університет ім. Яна Кохановського, з метою забезпечення безперервності навчального, наукового та адміністративного процесів, робить сервіс Microsoft Office 356 доступним для всіх працівників та студентів Університету у повному обсязі офісного пакету. Сервісом можна користуватися онлайн, а також стандартним способом, встановивши його на комп'ютер. Кожен користувач може користуватися сервісом на будь-яких 5 пристроях (стаціонарних і мобільних).

Функціонал Microsoft Office 365 надає можливість обмінюватися документами, працювати над спільними документами, організовувати віртуальні зустрічі (в тому числі з навчальними матеріалами). Деталі та інструкції щодо користування сервісом будуть надіслані електронною поштою,
а підтримка буде надаватися ІТ-персоналом, зайнятим в організаційних підрозділах. Облікові записи доступу для працівників, які є науково-педагогічними викладачами та студентів будуть створені ІТ-спеціалістами факультетів. Облікові записи для працівників, які не є науково-педагогічними викладачами будуть створені працівниками ІТ-центру.

13 березня ректор UJK проф. д-р габ. Яцек Семаняк звернувся з листом до деканів факультетів та філій з проханням переглянути організацію навчальної діяльності в літньому семестрі та вказати на можливість запровадження занять з використанням дистанційних методів навчання. Деканам було запропоновано підготувати перелік предметів, які можна було б викладати дистанційно на всіх факультетах/філіях, що є в університеті. Особливо це стосується лекцій, консерваторій, семінарів та практичних занять. Інформація від деканів має бути передана проректору з навчальної роботи д-р габ. Моніці Шпрінгер, проф. UJK та студентам до 20 березня 2020 р.

Чи дидактичні заняття, які проводяться з використанням методів і технік дистанційного
навчання будуть вважатися завершеними?

Заняття, що проводяться дистанційно, які забезпечують результати навчання, будуть вважатися завершеними без необхідності їх відпрацювання. Заняття, які вважатимуться незавершеними, будуть відпрацьовані в інший час. Рішення про організацію інших занять будуть прийматися окремо для кожної спеціальності. Допускається можливість продовження проведення занять у літньому семестрі у 2019/2020 навчальному році.

Чи можуть чергування та консультації відбуватися дистанційно?

Рекомендується, щоб чергування та консультації відбувалися дистанційно. Якщо особистий контакт є необхідним, рекомендується дотримуватися відповідних запобіжних заходів.

У період з 26 березня 2020 р. по 10 квітня 2020 р. для працівників закладу вищої освіти (як науково-педагогічних викладачів, так і працівників, які не є науково-педагогічними викладачами) обмежується обов'язок працювати в приміщеннях університету, за винятком випадків, коли це необхідно для забезпечення безперервності діяльності університету.

Чи обмежена мобільність науково-педагогічних викладачів? Що робити людині, яка запланувала поїздку на найближчі дні, наприклад, за програмою Erasmus+?

Відповідно до наказу ректора № 50/2020 від 13 березня 2020 року - до відкликання - всі закордонні виїзди та прибуття студентів, докторантів та працівників за програмою Erasmus+ та іншими програмами призупинені.

Чи можна брати участь у заздалегідь запланованих тренінгах та конференціях?

Відповідно до Наказу ректора № 50/2020 від 13 березня 2020 року - до відкликання участь працівників в тренінгах, конференціях, службових відрядженнях, які можуть відбутися в іншу дату, призупиняється.

Коли відновляться призупинені заняття?

Заняття призупинено до відкликання, тому, будь ласка, слідкуйте за оголошеннями, що публікуються на домашній сторінці UJK, а також на сайті Міністерства науки та вищої освіти.

Чи можуть відбуватися повторні складання іспитів та захист дипломних робіт?

Іспити, заліки, дипломні екзамени можуть відбуватися за умови дотримання відповідних запобіжних заходів, у присутності осіб, участь яких є необхідною. Індивідуальні рішення з цього приводу приймає декан факультету/філії.

Чи працюють бібліотека та архів у звичному режимі?

Використання університетської бібліотеки та архіву UJK призупинено до відкликання. Читачі можуть повертати книжки 24 години на добу за допомогою стійки для самостійного повернення.

У зв'язку з подальшим поширенням вірусу, чи планується припинення занять після 10 квітня 2020 р.?

Згідно цього питання, будь ласка, слідкуйте за оголошеннями, що публікуються на домашній сторінці UJK, а також на сайті Міністерства науки і вищої освіти.

Чи зобов'язаний я інформувати UJK про своє повернення з-за кордону або про контакт з особою, інфікованою коронавірусом SARS-CoV-2, а також про рекомендовані мені процедури
санітарно-епідеміологічними службами?

Відповідно до Наказу ректора № 50/2020 від 13 березня 2020 року у разі повернення працівника з країни, де поширюється коронавірус SARS-CoV-2, або його госпіталізації, перебуванні на карантині, самообсервації, під епідеміологічним наглядом, або у разі контакту з особою, інфікованою коронавірусом SARS-CoV-2, він зобов'язаний негайно повідомити про це Університет, надіславши інформацію на електронну адресу zgloszenia@ujk.edu.pl або в телефонному режимі до Відділу кадрів.