Соціальна стипендія - перелік документів

Перелік документів, необхідних для подачі заявин а отримання соціальної стипендії

Документи, наведені в списку нижче, повинні відповідати ситуації в сім'ї.

ОБОВ'ЯЗКОВО ДОДАТКИ № 1, 2, 6, 32;
Довідки з інших університетів (, якщо студент навчався в іншому університеті) про період навчання.
Заяву на отримання соціальної стипендії (додаток № 2 до Регламенту);
Якщо студент звертається за призначенням соціальної стипендії у підвищеному розмірі, в особливо обґрунтованому та документально підтвердженому випадку, (стосується студентів усіх форм навчання, незалежно від проживання в студентському гуртожитку або в іншому об'єкті, не пов'язаному з ускладненим щоденним доїздом до місця навчання) до заяви про призначення вищезазначеної стипендії слід додати декларацію (додаток № 4) та документи, що підтверджують важке матеріальне становище сім'ї студента;
Декларація студента про правдивість даних та вибір спеціальності навчання (додаток № 6);
Довідка з центру соціальної допомоги або центру соціальних послуг про використання в рік подання заяви студентом або членами його сім'ї, дохід яких не перевищує 600 PLN, соціальної допомоги. (стосується також іноземних студентів);
Довідка з податкової служби або довідка (додаток № 10) про розмір доходу, отриманого всіма повнолітніми членами сім'ї студента та студента, у календарному році, що передує навчальному року, за який призначається стипендія, якщо цей дохід підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб за правилами, на умовах зазначених в ст. 27, 30b, 30c, 30e, 30f Закону "Про податок з доходів фізичних осіб" від 26.07.1991 р., що містять інформацію про: а) суму доходу; б) суму відрахувань на соціальне страхування, вирахувану з доходу; в) суму податку до сплати;

Подання довідки про доходи поширюється на всіх студентів і повнолітніх членів сім'ї, незалежно від ситуації.

Особи, які розраховують податок разом, повинні показати дохід окремо. Якщо податкова служба видає довідку про те, що платник податків не перебуває в податковому реєстрі або не подав декларацію за необхідний період, слід заповнити заяву (додаток № 10) , зазачивши,
що дохід за базовий рік становив 0 PLN (нуль) PLN.

У разі отримання доходів за межами Республіки Польща, що оподатковуються в країні працевлаштування, довідка про їх суму повинна бути подана або включена до звіту (додатки № 10 та 15);

Якщо студент або член сім'ї студента має оподатковуваний дохід та/або дохід, що не підлягає оподаткуванню для осіб віком до 26 років
у році, що є підставою для нарахування доходу та/або отримує його в поточному році, необхідно вказати джерела цього доходу/доходів та його тривалість (додаток № 11);
Якщо студент або член його сім'ї отримав неоподатковуваний дохід для осіб віком до 26 років, необхідно надати документи, що підтверджують суму цього доходу, мін: довідка з податкової служби (додаток № 10), PIT 11, PIT – 37 а також внести джерела та період цих доходів як вище, в додаток № 9;
У випадку, якщо особа отримує додаткову пенсійну виплату, так звану „тринадцяту”, „чотирнадцяту” пенсію, необхідно пред'явити рішення про призначення цієї виплати у попередньому податковому році;
Якщо студент/член сім'ї студента веде підприємницьку діяльність, що оподатковується на підставі зареєстрованої одноразової суми , необхідно пред'явити довідку з податкової служби, що містить інформацію про форму оподаткування, суму доходу, ставку податку та суму сплаченого одноразового податку в році, що є підставою для розрахунку доходу сім'ї студента;
У разі ведення підприємницької діяльності, що оподатковується у формі податкової картки , необхідно надати довідку з податкової служби із зазначенням форми оподаткування та суми сплаченого податку у базовому році;
Якщо студент/член сім'ї студента веде спеціальне сільськогосподарське виробництво , необхідно подати довідку з податкової служби з декларацією PIT-6 про нарахування авансових платежів прибуткового податку з доходів від спеціального сільськогосподарського виробництва, визначених із застосуванням розрахункових норм та виду виробництва, розміру, частки в доходах члена сім'ї (PIT-6);
Сім'ї, які користуються податковою пільгою на дитину , повинні подати довідку з податкової служби про доходи у зв'язку з цим за календарний рік, що передує навчальному року, за який призначається стипендія. Це неоподатковуваний дохід, який також повинен бути показаний у додатку № 15;
Довідка з ZUS (з KRUS у разі отримання сільськогосподарської пенсії, сільськогосподарської пенсії у зв'язку з втратою годувальника або сільськогосподарської пенсії за віком) і заява (додаток № 13) з розрахунком 9% внесків на медичне страхування , сплачених у базовому році, що є підставою для розрахунку доходу сім'ї студента, у разі доходу вище 0, тривалістю до дня подачі заяви про надання пільг матеріальної допомоги;
Довідка з центру зайнятості або декларація (додаток № 14), що підтверджує статус безробітного або особи, яка шукає роботу, отримує або не отримує допомогу по безробіттю або стипендію – стажування, що виплачується з Фонду праці або фінансується з фондів Європейського Союзу (з – до коли) разом з сумами нетто отриманих пільг за місяць, наступний за місяцем отримання пільг (напр. допомога призначена у квітні, довідка з доходом нетто за травень, перерахунок з червня поточного року). Така (декларація – додаток № 14) довідка є обов'язковою також, коли ми маємо справу з втратою доходу;
Документ із зазначенням дати та суми втраченого доходу у базовому податковому році або після нього (нетто) зокрема PIT-11 та довідка з місця роботи або інший документ, що підтверджує - розірвання трудового договору, втрату допомоги по безробіттю або стажувальної стипендії (як зазначено вище), виключення з реєстру несільськогосподарської підприємницької діяльності або призупинення її здійснення в розумінні ст. 16b Закону
від 20 грудня 1990 р. про соціальне страхування фермерів або ст. 36aa абз. 1 Закону від 13 жовтня 1998 р. "Про систему соціального страхування, припинення договору доручення, договору підряду, відпустки по догляду за дитиною, допомоги у зв'язку з хворобою після втрати роботи, допомоги на реабілітацію, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, аліментів у зв'язку зі смертю особи, яка зобов'язана їх виплачувати, батьківської допомоги, докторської стипендії;
Документ із зазначенням суми отриманого доходу (нетто) та кількості місяців, протягом яких цей дохід отримувався в базовому податковому році, зокрема: трудовий договір або інший документ, що підтверджує початок: трудової діяльності, отримання допомоги по безробіттю або стажувальної стипендії, що виплачується з Фонду праці або фінансується Європейським Союзом, договір доручення, договір підряду, відпустка по догляду за дитиною, допомога у зв'язку з хворобою після втрати роботи, реєстрація/відновлення* підприємницької діяльності, допомога на реабілітацію, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога по догляду за дитиною, докторська стипендія, підвищення докторської стипендії, служба у ВТО – дохід, який розглядається як робота за наймом або інша оплачувана зайнятість;
Документ, в якому зазначено дату та суму отриманого доходу (чистого) після закінчення року , що є підставою для розрахунку доходу, з місяця, наступного за місяцем, в якому отримано дохід (напр. договір укладений у квітні, довідка з доходом нетто за травень, перерахунок з червня даного року)- що підтверджує початок: трудової діяльності, отримання допомоги по безробіттю або стажувальної стипендії, що виплачується з Фонду праці або фінансується Європейським Союзом, договір доручення, договір підряд, відпустка по догляду за дитиною, допомога у зв'язку з хворобою після втрати роботи, реєстрація/відновлення підприємницької діяльності, допомога на реабілітацію, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога по догляду за дитиною, докторська стипендія, підвищення докторської стипендії, служба у ВТО – дохід, який розглядається як робота за наймом або інша оплачувана зайнятість;
У разі початку несільськогосподарської господарської діяльностіабо відновлення її провадження після періоду призупинення в розумінні ст. 16b Закону від 20 грудня 1990 р. "Про соціальне страхування фермів" або ст. 36aa абз. 1 Закону від 13 жовтня 1998 р. "Про систему соціальних страхувань", після закінчення року, що є підставою для обчислення доходу, що підлягає оподаткуванню:

на загальних умовах - отриманим доходом вважається дохід, починаючи з місяця, наступного за місяцем, в якому дохід був більшим за нуль;
(додаток № 12),
на умовах, викладених у положеннях про єдиний податок на прибуток - отриманим доходом є сума задекларованого
у податковій службі щомісячного доходу; (додаток № 12),
на основі податкової картки - місячний дохід - це дохід, отриманий відповідно до суми сплаченого податку, поділений на 12 місяців; (додаток № 12);

Заяви (додаток № 15) студента та членів сім'ї студента про розмір інших неоподатковуваних доходів, отриманих протягом календарного року, що передує періоду, за який призначається пільга (стосується всіх студентів та повнолітніх членів їхніх сімей, незалежно від ситуації);
Довідка та/або заява (додаток № 15) про отримання членами сім'ї студента докторських, кандидатських та спортивних стипендій за базовий рік, що передує подачі документів;
Довідка компетентного органу ґміни про розмір сільського господарства, виражений у фізичних та умовних гектарах, станом на попередній календарний рік, або декларація про те, що студент не має сільського господарства (додаток № 17 - стосується всіх студентів та повнолітніх членів сім'ї, незалежно від ситуації). Дохід від сільського господарства згідно з
коефіцієнтом перерахунку на гектар перерахунку, що діє на дату подання заявки, повинен бути включений у додаток № 15;
У разі передачі земельної ділянки в оренду всьому сільськогму господарству або його частині, копія договору оренди, що відповідає вимогам, викладеним у ст. 28 абз. 4 п. 1 Закону "Про соціальне страхування фермерів";
Копію рішення про призначення структурної пенсії відповідно до Положення про підтримку розвитку сільських територій за рахунок коштів
з секції гарантій Європейського фонду сільськогосподарської орієнтації та гарантій;
У випадку фермерських сімей довідка з KRUS про сплату внесків на соціальне страхування за працюючих
на сільському господарстві, осіб, які є (фермер) та не є власниками (чоловік/дружина фермера) господарства, а також довідку
про про отримані або неотримані лікарняні виплати за базовий рік, що передує поданню документів або заява (додаток № 17);
Ксерокопія рішення суду про присудження аліментів особам, які є членами сім'ї (студента, брата, сестри або діти студента) або не є членами сім'ї, або копія протоколу засідання, що містить зміст судового рішення, або копія мирової угоди, досягнутої за участю медіатора, затвердженої судом;
Ксерокопія нотаріально завіреної заяви про намір сплачувати аліменти, у випадку студентів дітей, які не проживають спільно з другим з батьків, не мають судових рішень або копії наказу про забезпечення позову, до оголошення рішення про стягнення аліментів;
Платежі або грошові перекази, що підтверджують фактичний розмір аліментів, якщо члени сім'ї зобов'язані за рішенням суду або мировою угодою сплачувати їх, а також платежі або грошові перекази, що підтверджують фактичний розмір отриманих аліментів (додатково декларація - додаток № 16);
Довідка від державного виконавця про повне/ часткове стягнення аліментів, а також розмір стягнутих аліментів
у базовому році;
Довідка з компетентного органу про розмір отриманої допомоги з аліментного фонду, із зазначенням суми, отриманої в базовому році, яка є основою для розрахунку доходу сім'ї студента. Якщо не було отримано жодних виплат з аліментного фонду, необхідно надати відповідну довідку;
Якщо дохід сім'ї не перевищує 600 PLN на особу, необхідно додати довідку, видану центром соціальної допомоги або центром соціального обслуговування, про використання в рік подання заяви соціальної допомоги ним або членами його сім'ї.
У вищезгаданій ситуації (пункт 32) , якщо сім'я не отримує допомогу від центру соціальної допомоги або центру соціального обслуговування, необхідно подати додаток № 25 із зазначенням джерел доходу сім'ї, разом з документами, що підтверджують ці джерела;
Ксерокопія рішення суду про відмову в задоволенні позову про стягнення аліментів з одного з батьків;
Ксерокопія остаточного рішення суду, що зобов'язує одного з батьків нести всі витрати на утримання дитини/студента;
Довідка з суду про незавершену процедуру усиновлення разом з остаточним рішенням суду з питань сім'ї про те, що дитина була усиновлена, у випадку особи, яка фактично доглядає за дитиною або подала заяву про усиновлення дитини (після цього дитина включається в сім'ю студента);
У разі розлучення або роздільного проживання - декларація, що супроводжується копією остаточного рішення суду або довідкою про розгляд справи
в процесі;
У разі смерті одного з батьків (обох батьків) - заява (додаток № 26) разом з копією свідоцтва про смерть → для перевірки;
У випадку особи, що самостійно виховує дитину – декларація (додаток № 26) з копією свідоцтва про смерть чоловіка/дружини → для перевірки, та/або копії судових рішень про присудження аліментів;
У разі укладення шлюбу студентом (кою) – заява (додаток № 26) разом з копією свідоцтва про шлюб студента → для перевірки;
Ксерокопія рішення суду про визнання одного з подружжя недієздатним або позбавлення батьківських прав;
Ксерокопія рішення суду про створення прийомної сім'ї;
У випадку , коли батько невідомий – заява (додаток № 26) разом з повною копією свідоцтва про народження дитини/студента → для перевірки;
Рішення про ступінь інвалідності студента або членів сім'ї студента старше 18 років, за умови, що вони не навчаються і перебувають на утриманні студента або сім'ї студента: копія рішення про призначення або відмову в призначенні пенсії;
Довідка роботодавця про дату відпустки по догляду за дитиною або довідка (додаток № 20) про члена сім 'ї студента та період, на який вона була надана, та періоди працевлаштування;
Довідка про перебування у закладі, що надає цілодобовий догляд, у календарному році, що передує подачі заяви
на отримання стипендії або заява (додаток № 22);
Довідки зі шкіл або заява (додаток № 19) дітей та/або братів і сестер та заява (додаток № 26) разом зі скороченими копіями свідоцтв про народження дітей та/або братів і сестер (до 18 років) → для перевірки;
Довідки зі шкіл/університетів дітей та/або братів/сестер (від 18 до 26 років) , які перебувають на утриманні батьків, та заява (додаток № 21); Якщо навчаються на заочній формі навчання, додатково з Центру зайнятості, що підтверджує статус безробітного/особи, яка шукає роботу або заява (додаток № 14), або довідка з місця роботи згідно з правилами обчислення доходів;
Заява (додаток 23) необхідна для встановлення фінансової незалежності студента;
Інші документи , необхідні для встановлення доходу в сім'ї студента або засвідчення сімейної ситуації, наприклад, довідка з поліції, про зникнення безвісти члена сім'ї студента, довідка про надзвичайну ситуацію в сім'ї, довідка про місце перебування члена сім'ї студента
у місцях ізоляції, рішення про призначення пенсії у зв'язку з втратою годувальника, соціальної пенсії або рішення про відмову в призначенні вищезазначеної пенсії тощо;
Вищезазначені документи також стосуються іноземних студентів, оскільки вони мають право на пільги.
Декларація про номер банківського рахунку (додаток № 32).

Студент зобов'язаний задокументувати ситуацію в сім'ї!

Всі документи повинні бути подані в оригіналі, з урахуванням пунктів а і б, оскільки:

Документи можна копіювати тільки в чорно – білому кольорах. Якщо подається копія документа, оригінал повинен бути пред'явлений для засвідчення копії особою, яка приймає документи.
Публічні документи, зазначені у ст. 5 Закону "Про державні документи" подається в оригіналі для перевірки. Перелік публічних документів, що подаються для перевірки, вноситься студентом у додаток № 26. Документи, скопійовані від 75% до 120% від оригіналу, є прийнятними по відношенню до оригіналу.

? Документи, сформовані в електронному вигляді, згідно з чинними нормами (наприклад, витяги з CEiDG, KRS, декларації PIT тощо) не потребують підтвердження відповідності оригіналу.

? Всі іншомовні документи, подані студентом , повинні бути перекладені на польську мову. Переклад повинен бути виконаний суб'єктом, зазначеним у § 5 абз. 3 Положення про виплати.

Надання перекладу є обов'язком заявника.