Konkurs na stanowisko specjalisty w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

Rektor

Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Kielce

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

1. Niezbędne wymagania:

1. wykształcenie: wyższe,
2. znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie,
3. znajomość zagadnień w obszarze realizacji projektów,
4. obsługa informatyczna pakietów biurowych (arkusze kalkulacyjne, prezentacje multimedialne),
5. znajomość obsługi sprzętów biurowych (kserokopiarka, fax)

2. Dodatkowe wymagania:

1. komunikatywność,
2. umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
3. dyspozycyjność,
4. kompetencje organizacyjne

3. Wymagane dokumenty:

1. szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach – jeśli dotyczy,
5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. organizowanie przepływu informacji i dokumentów,
2. prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych osób oraz prowadzenie bazy adresowej,
3. przygotowanie i obsługa spotkań służbowych przełożonego oraz organizowanie podróży służbowych przełożonego,
4. prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej w języku polskim i obcym oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji,
5. współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Uczelni,
6. wykonywanie prac będących w kompetencjach Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w uzgodnionym zakresie.

Termin składania dokumentów do dnia 29 czerwca 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), (Dział Kadr – pok. 25), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. Administrator informuje, że:

1)         podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,

2)         dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa – Kodeksu pracy oraz na podstawie Pani/Pana zgody,

3)         dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko,

a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu odwołania zgody,

4)         odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,

5)         posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

6)         posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o tę podstawę, które nastąpiło przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail kadry@ujk.edu.pl na ww. adres pocztowy,

7)         posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,

8)         przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9)         w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

REKTOR

prof. dr hab. Jacek Semaniak