Konkurs na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych

Rektor

Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Kielce

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych  będzie odpowiedzialna za realizację spraw związanych z procesem udzielania zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

§  weryfikacja zapotrzebowań,

§  sporządzanie planów zamówień publicznych, planów postępowań,

§  prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Pzp i wyłączonych ze stosowania ustawy,

§  sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

§  sporządzanie umów zawieranych po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

§  weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

§  kontrola prawidłowości innych dokumentów przygotowanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,

§  udział w pracach komisji przetargowych, sporządzanie projektów pism wewnętrznych oraz kierowanych na zewnątrz, w ramach korespondencji,

§  opisywanie faktur/rachunków pod względem zgodności z Pzp,

§  inne czynności  w ramach zadań realizowanych przez Dział Zamówień Publicznych. 

Wymagania :

§  wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane prawnicze lub techniczne,

§  minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,

§  znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) oraz rozporządzeń wydanych do tej ustawy,

§  doświadczenie zawodowe w bezpośrednim stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niniejszej ustawy,

§  biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,

§  gotowość do nauki zintegrowanych systemów informatycznych działających w UJK

§  rzetelność, odpowiedzialność, staranność i wysoka dbałość o jakość wykonywanych zadań i rezultatów,

§  dobra organizacja własnej pracy, systematyczność,

§  aktywne podejście do wykonywanych obowiązków, duża samodzielność,

§  umiejętność pracy w zespole,

§  komunikatywność.

Forma zatrudnienia:

§  umowa o pracę na pełny etat

Dodatkowe informacje:

Wymagane dokumenty:

- życiorys (CV);

- list motywacyjny;

- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie;

- kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

- kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.

Termin składania dokumentów do dnia 9 lutego 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), pok. 316 (Dział Kadr), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

W związku z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014, poz. 1182 z późn. zm.) informuję, iż administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych jest  Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach; 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Zebrane dane osobowe zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

REKTOR

prof. dr hab. Jacek Semaniak