Konkurs na stanowisko pracy w Kancelarii Ogólnej
2018-08-10 Grzegorz BaranWiadomość archiwalnaKonkurs na stanowisko pracy w Kancelarii Ogólnej
REKTOR
UNIWERSYTETU JANA KOCHANOWSKIEGO
W KIELCACH
Ogłasza konkurs na wolne stanowisko pracy w Kancelarii Ogólnej
- Wymagania:
- wykształcenie: wyższe,
- znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie,
- obsługa pakietu Microsoft Office,
- znajomość obsługi sprzętów biurowych.
- Dodatkowe wymagania:
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
- kompetencje organizacyjne,
- rzetelność i solidność w wykonywaniu obowiązków,
- wysoka kultura osobista,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii bądź sekretariacie,
- komunikatywność.
- Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach – jeśli dotyczy,
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności,
- kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- wykonywanie prac związanych z obsługą Kancelarii Ogólnej oraz Biura Obsługi Interesanta,
- Przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestrowanie i rozdzielanie do właściwych jednostek organizacyjnych,
- Obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
- Koordynacja współpracy z operatorem pocztowym realizującym usługi pocztowe na rzecz Uniwersytetu,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Uczelni.
Termin składania dokumentów do dnia 16.08.2018r. ul. Żeromskiego 5 Rektorat. W/w dokumenty należy złożyć osobiście p.25
Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 17 sierpnia 2018 r..
Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. Administrator informuje, że:
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
- dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa – Kodeksu pracy oraz na podstawie Pani/Pana zgody,
- dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko,
- odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o tę podstawę, które nastąpiło przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail iekon@ujk.edu.pl na ww. adres pocztowy,
- posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.