Konkurs na stanowisko specjalisty w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

Rektor

Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Kielce

 

Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty w Dziale Nauki i Współpracy z Zagranicą do obsługi sekretariatu

 

  1. Niezbędne wymagania:
  1. wykształcenie: wyższe,
  2. znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie,
  3. znajomość zagadnień w obszarze realizacji projektów,
  4. obsługa informatyczna pakietów biurowych (arkusze kalkulacyjne, prezentacje multimedialne),
  5. znajomość obsługi sprzętów biurowych (kserokopiarka, fax)
  1. Dodatkowe wymagania:
  1. komunikatywność,
  2. umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
  3. dyspozycyjność,
  4. kompetencje organizacyjne
  1. Wymagane dokumenty:
  1. szczegółowe CV (z uwzględnieniem przebiegu dotychczasowego zatrudnienia)
  2. list motywacyjny,
  3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
  4. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach – jeśli dotyczy,
  5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.
  1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
  1. organizowanie przepływu informacji i dokumentów,
  2. prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych osób oraz prowadzenie bazy adresowej,
  3. przygotowanie i obsługa spotkań służbowych przełożonego oraz organizowanie podróży służbowych przełożonego,
  4. prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej w języku polskim i obcym oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji,
  5. współpraca z komórkami organizacyjnymi w ramach struktury Uczelni,
  6. wykonywanie prac będących w kompetencjach Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w uzgodnionym zakresie.

 

 

 

Termin składania dokumentów do dnia 29 czerwca 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), (Dział Kadr – pok. 25), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.

 

Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.

 

W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. Administrator informuje, że:

1)         podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,

2)         dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa – Kodeksu pracy oraz na podstawie Pani/Pana zgody,

3)         dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko,

a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – do czasu odwołania zgody,

4)         odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty, z którymi administrator zawrze stosowne umowy w zakresie realizacji usług zewnętrznych wiążących się z przetwarzaniem danych osobowych,

5)         posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

6)         posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w oparciu o tę podstawę, które nastąpiło przed jej wycofaniem; zgodę można wycofać pisząc na adres e-mail kadry@ujk.edu.pl na ww. adres pocztowy,

7)         posiada Pani/Pan prawo do przenoszenia danych w odniesieniu do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody,

8)         przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9)         w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych UJK pisząc na adres e-mail: iod@ujk.edu.pl lub na ww. adres pocztowy.

 

Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.

UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.

 

REKTOR

prof. dr hab. Jacek Semaniak

 

Nasz profil na Facebook
Tweeter
YouTube
Radio Fraszka