Konkurs na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych
2018-04-04 Marcin WójcikWiadomość archiwalnaRektor
Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Kielce
Osoba zatrudniona na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych w Dziale Zamówień Publicznych będzie odpowiedzialna za realizację spraw związanych z procesem udzielania zamówień publicznych oraz obiegiem dokumentów.
Zakres obowiązków:
- weryfikacja zapotrzebowań,
- sporządzanie planów zamówień publicznych, planów postępowań,
- terminowe przekazywanie rocznego sprawozdania i informacji do Urzędu Zamówień Publicznych,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i wyłączonych ze stosowania ustawy,
- sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- sporządzanie umów zawieranych po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
- kontrola prawidłowości innych dokumentów przygotowanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego,
- udział w pracach komisji przetargowych, sporządzanie projektów pism wewnętrznych oraz kierowanych na zewnątrz, w ramach korespondencji,
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- opisywanie faktur/rachunków pod względem zgodności z Prawem zamówień publicznych,
- inne czynności w ramach zadań realizowanych przez Dział Zamówień Publicznych.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane prawnicze lub techniczne,
- minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z fakturami oraz zamówieniami publicznymi,
- znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeń wydanych do tej ustawy,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,
- gotowość do nauki zintegrowanych systemów informatycznych działających w UJK,
- rzetelność, odpowiedzialność, staranność i wysoka dbałość o jakość wykonywanych zadań i rezultatów,
- dobra organizacja własnej pracy, systematyczność,
- aktywne podejście do wykonywanych obowiązków, duża samodzielność,
- umiejętność pracy w zespole,
- komunikatywność.
Forma zatrudnienia:
- umowa o pracę na pełny etat
Dodatkowe informacje:
Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie;
- kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;
- kserokopie świadectw pracy w przypadku wcześniejszego zatrudnienia.
Termin składania dokumentów do dnia 9 kwietnia 2018 r., Kielce ul. Żeromskiego 5 (Rektorat UJK), pok. 316 (Dział Kadr), w/w dokumenty należy złożyć osobiście.
Zastrzegamy sobie prawo zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne tylko wybranych kandydatów.
W dokumentach prosimy o umieszczenie klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.
W związku z treścią art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014, poz. 1182 z późn. zm.) informuję, iż administratorem danych osobowych zawartych w przekazanych przez Panią/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach; 25-369 Kielce, ul. Żeromskiego5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz wybrania pracownika i zawarcia umowy o pracę. Dane osobowe nie będą udostępnianie innym podmiotom. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Zebrane dane osobowe zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.
Rozstrzygnięcie konkursu nie jest równoznaczne z nawiązaniem stosunku pracy z Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach. Ostateczną decyzję podejmie JM Rektor po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej.
UJK może odstąpić od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
REKTOR
prof. dr hab. Jacek Semaniak